INTRODUCCIÓN: ¿Qué es un Power Point?

Power Point es un programa que pertenece a la empresa Microsoft, utilizado principalmente para hacer presentaciones expositivas. Este programa se puede utilizar en sistemas operativos de Windows y MAC.

Muchas veces ocurre, que vemos presentaciones de Power Point, diapositivas de las cuales están llenas de información, que nos cuesta leer y descifrar. Este, es un uso equivocado del programa. El objetivo de las presentaciones con este programa es VISUALIZAR algo esquemáticamente, es decir, que en un golpe de vista, puedas comprender lo que el emisor quiere explicar. Así mismo, es el emisor el que, a partir de los puntos escuetos que ha escrito en las diapositivas, debe ampliar la información, para que su presentación sea correcta.

Es decir, si voy a presentar una información, no puedo hacer algo parecido a esto:

Esta diapositiva habla sobre las tecnologías de la información. Lo que el emisor haría en este caso sería decir exactamente lo mismo que está escrito en la pantalla. Así, los oyentes no podrían seguir la explicación o prestar atención a lo que dice el emisor, sino que tendrían que leer todos los párrafos que hay en la diapositiva para comprender la presentación y lo que quiere decir el emisor.

Un ejemplo de lo que estaría bien en una presentación de Power Point sería lo siguiente:

Así, el emisor puede hablar de cada uno de los períodos de la literatura europea modernista, sin necesidad de estar mirando a la pantalla para leer la información, sino que él, comunica a los oyentes lo que quiere decir con sus propias palabras, para que los demás tengan la atención en él y no en la pantalla. De esta manera, toda la atención se la lleva el emisor, el cual ha de estar preparado para charlar sobre el tema, sin necesidad de tener el soporte de la pantalla.

En conclusión, Power Point es simplemente un soporte visual, una herramienta de ayuda donde se pueda visualizar en un golpe de vista, la información, en general, que quiere transmitir el emisor.

¿Cómo personalizo el diseño de mi Power Point?

El diseño gráfico de un Power Point es importante y debe ir acorde con el tema que se va a presentar.
Para hacerlo, primero debemos abrir nuestro programa Power Point. Lo primero que nos aparece es una pantalla como esta:

En la barra superior, donde aparecen las pestañas INICIO, INSERTAR, DISEÑO, TRANSICIONES etc, hemos de pulsar en DISEÑO.

Seguidamente, nos debe aparecer una pantalla como esta:

Hemos de centrarnos en la parte de arriba, donde aparecen unos cuadrados con distintos dibujos para presentar nuestro Power.

Con las flechas que están marcadas con azul, podremos elegir el modelo de diseño que más nos guste, y personalizar nuestra presentación.

¿Cómo comienzo a hacer mi presentación?

Una vez elegido el diseño de nuestra presentación, debemos poner un título y un subtítulo para comenzar a hacer diapositivas.

Debemos clicar donde pone: HAZ CLIC PARA AGREGAR TÍTULO. A continuación, ponemos el título del tema que vayamos a trabajar. Por ejemplo, el mar.

Una vez que tenemos puesto nuestro título, es conveniente poner también un subtítulo que aclare el tema. Por ejemplo, si vamos a tratar la fauna y la flora del mar, esto sería lo que deberíamos poner en este apartado. Clicamos en: HAGA CLIC PARA AGREGAR UN SUBTÍTULO y lo insertamos.

Si no estamos conformes con la letra o la orientación y posición del texto, debemos volver al principio y clicar en la barra superior donde aparece INICIO DISEÑO TRANSICIONES etc, en la pestaña INICIO.

De esta manera, podremos personalizar el título y el subtítulo de la presentación centrándonos en los botones de esta zona de la pantalla:

¿Cómo poner negritas, cursivas, centrados, formas...?

Siguiendo en la pestaña de INICIO podemos personalizar y modificar la letra, el tamaño, la posición y podremos agregar formas o signos para que nuestra presentación sea de nuestro gusto.
Para personalizar la letra, debemos clicar aquí, para modificar los diferentes tipos de letra y el tamaño.

Si queremos tachar la letra, ponerla en negrita, en cursiva o subrayarla, debemos clicar en estos botones.

Si no estamos conformes con el color, debemos cambiarlo aquí:

Si queremos cambiar la posición del texto escrito, debemos clicar en estos botones:

Si queremos agregar formas o símbolos, debemos clicar aquí:

Esto también sirve para cualquier texto de toda la presentación, no únicamente para el título y el subtítulo.

¿Cómo creo diapositivas?

Una presentación de Power Point no puede tener únicamente una diapositiva con el título. Como he dicho en la primera entrada, es importante esquematizar la información en las diapositivas adecuadas.
Si ya tenemos creada la diapositiva con el título y el subtítulo, creamos otra diapositiva pulsando este botón. Este botón contiene otro botón dentro, el cual permite crear la diapositiva escogiendo el diseño directamente.

En el siguiente vídeo, vas a ver como se pueden ir creando las diapositivas, modificando su aspecto y su diseño para personalizarlas.

                                   

¿Cómo crear y coordinar transiciones?

En primer lugar, es importante dejar claro lo que es una TRANSICIÓN en Power Point. Son formas o animaciones gráficas que se pueden utilizar durante el paso de una diapositiva a otra en el método : VER EN PRESENTACIÓN. Durante el tiempo que estamos editando nuestra presentación estas animaciones NO SE VERÁN, únicamente serán visibles cuando estemos en el método ver presentación. También cabe destacar que hay que tener en cuenta el ámbito en el que vamos a exponer este trabajo, puesto que hay animaciones más serias y otras más "divertidas", que concuerdan mejor con unas temas que con otros depende del público o el contexto donde se presenten.

Para poner estas animaciones entre las diapositivas creadas, hay que clicar en TRANSICIONES, en la barra superior donde se encuentra ARCHIVO INICIO TRANSICIONES ANIMACIONES. A partir de ahí, podrás elegir el diseño de las transiciones clicando en los diferentes tipos, justo después de haber seleccionado la diapositiva. Una vez que todas tienen su transición, clica en PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, situado en la barra superior, y posteriormente en VER DESDE EL PRINCIPIO, situado completamente a la izquierda de la pantalla. De esta manera podrás ver si estás conforme con el diseño de las transiciones o si quieres cambiar alguna. 

Para cualquier duda, consulta el siguiente vídeo donde se ve perfectamente cómo se van diseñando las distintas transiciones para las diapositivas.

¿Qué son las animaciones y cómo utilizarlas?

Una vez que hemos puesto nuestras transiciones a nuestro gusto en las diapositivas, es conveniente echar mano de las animaciones. Son lo mismo que las transiciones, pero en vez de estar aplicadas a las diapositivas, están aplicadas a cualquier otro elemento de las diapositivas, como texto, títulos, imágenes, gráficos... para que de esta manera, aparezcan saltando, desvaneciéndose, con zoom, en color, en negrita, que se subrayen... y un montón de posibilidades más.

Para ello, hay que clicar en ANIMACIONES en la barra superior de herramientas. Una vez que estamos, debe aparecer una pantalla como esta y hemos de centrarnos en la zona remarcada:

Una vez que hemos visto todo lo que aparece, tenemos que clicar en la parte de la diapositiva que queremos animar. Por ejemplo, si quiero animar ORIGEN I EVOLUCIÓ DELS ÈSSERS VIUS, he de clicar ahí y el cuadro de texto donde está escrito se remarcará. Justo en este momento, la parte señalada en rojo se iluminará. Entonces, podrás comenzar a probar todas las animaciones que quieras. Y así, con todos los elementos que quieras animar. En caso de que no te guste la animación y finalmente no quieras poner ninguna, únicamente debes clicar en la animación que se llama NINGUNA, y se eliminará de inmediato el diseño que hayas puesto. Una vez que hayas animado todo lo que has querido, has de hacer como en las transiciones: debes clicar en PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS y clicar VER DESDE EL PRINCIPIO, En este modo, verás si las animaciones han quedado a tu gusto; en caso de que no sea así, únicamente habrás de volver atrás y modificar la que no te guste. 

En este vídeo podrás ver cómo diseño algunas animaciones en la presentación.

Retocando mi Power Point...

Aunque nuestro Power Point ya tenga un aspecto bastante bueno, siempre hay cosas que te gustaría hacer y no sabes que es posible llevarlas a cabo. 

En caso de que queramos cambiar la orientación de la diapositiva para ponerla en horizontal, debemos clicar en DISEÑO en la barra de herramientas superior. Nos aparecerá una pantalla como ésta y debemos clicar en el botón destacado en la siguiente imagen:

Las letras que hemos escogido pueden no terminar de convencernos. En ese caso, hay una opción de poner rellenos, cuadros, sombras y más cosas para que quede aún más a nuestro gusto.

Primero hay que seleccionar ese texto que queramos modificar, seguidamente, en la parte superior de la pantalla aparecerá una opción que se llama HERRAMIENTAS DE DIBUJO:

Una vez que hemos clicado ahí, debe aparecer una pantalla como esta:

En esas opciones que nos aparecen en la parte superior, tenemos posibilidad de cambiar la apariencia de nuestras letras. Por ejemplo, si queremos recuadrar nuestro texto, debemos elegir entre estas opciones:

Si queremos personalizar la letra, para hacerle un borde de un color distinto al relleno o hacerle sombra, brillo, etc, debemos elegir entre estas opciones:

En ambos lados, hay más opciones de menos importancia que también pueden matizar el estilo que le quieras aplicar al texto.

¿Cómo puedo ver mi Power Point en otro formato?

Una vez que ya has guardado tu Power Point y que ya ha quedado a tu gusto, puedes mostrar este en distintos formatos. Para ello, únicamente has de entrar en la presentación y clicar en el menú superior ARCHIVOS:

En ese pequeño menú que se ha abierto, hay una opción que pone GUARDAR COMO. Clica ahí.

Ahora aparece una ventana, donde en la parte inferior hay una pestaña que pone TIPO. Tienes que clicar ahí para elegir el formato en el que quieres guardar tu presentación: Word, Oppen, PDF...

¿Cómo pasar Power Point a Prezi?

Prezi es un programa, del estilo de Power Point, pero con un diseño mucho más avanzado, puesto que es en 3D. En este programa, cabe la posibilidad de insertar nuestro Power Point en una de sus presentaciones en blanco y así, tener también la presentación en este formato.

En primer lugar, hay que crearse una cuenta en Prezi Ideas Matter. Una vez tenemos la cuenta creada y nuestro Power Point guardado, hemos de entrar en nuestra cuenta de prezi. Lo primero que nos aparecerá será algo así:

Clica en New Prezi. Seguidamente, aparecerá una ventana como ésta:

Elige el formato que más te guste. En mi caso, he esogido el que se situa justo abajo del que está seleccionado, tree. Seguidamente aparecerá una pantalla así (no te preocupes si tarda un poco en cargarse, es lento, muy lento) :

En la parte superior de la pantalla, encontramos tres pestañas: FRAMES & ARROWS, INSERT, TEMPLATE. Clica en INSERT. A continuación, se abrirá una ventana y clica en la última pestaña que pone Power Point. A continuación, adjunta el archivo guardado de tu presentación y después aparecerá algo así:

En la ventana que se nos ha abierto justo a la derecha de la pantalla, están todas las diapositivas de nuestro Power. De esta manera, solo hay que arrastrar la diapositiva a uno de los círculos de las ramas del árbol y personalizar luego la apariencia.

Para cualquier duda, consulta el vídeo.